Dilancarkan pada tahun 1999 , ePerolehan MOF mewakili langkah transformatif dalam menambah baik proses perolehan kerajaan melalui sistem elektronik. Sistem ini, penting dalam inisiatif e-Kerajaan di bawah projek Koridor Raya Multimedia (MSC) Malaysia, menyelaraskan aktiviti perolehan dan meningkatkan kualiti perkhidmatan , menjadikannya penting untuk pembekal dan agensi kerajaan.
Dengan memupuk ekosistem digital yang melibatkan komuniti pembekal, komuniti pembeli dan penyedia perkhidmatan perolehan seperti Commerce DotCom Sdn. Bhd., ePerolehan MOF memudahkan interaksi dan transaksi dalam perolehan kerajaan. Pembekal yang bertujuan untuk melibatkan diri dengan agensi kerajaan persekutuan mesti menavigasi pendaftaran dan latihan yang diperlukan , menonjolkan peranan sistem dalam mempromosikan proses perolehan yang cekap dan telus.
Memahami ePerolehan MOF
ePerolehan, sistem perolehan dalam talian yang diuruskan oleh Kementerian Kewangan (MOF), memainkan peranan penting dalam memperkemas perolehan kerajaan di Malaysia. Sistem ini mengendalikan semua permohonan perolehan dan menguruskan proses tender dan sebut harga dengan berkesan. Dengan ID log masuk yang unik, syarikat boleh mengakses sistem ePerolehan, di mana mereka boleh menemui semua iklan tender dan sebut harga, menjadikannya portal berpusat untuk aktiviti perolehan kerajaan.
Sistem ini bukan sahaja memudahkan pengendalian elektronik proses perolehan tradisional tetapi juga meningkatkan kecekapan dan ketelusan dengan ketara . Ia menyokong pelbagai kaedah perolehan seperti Kontrak Pusat, Pembelian Terus, Sebut Harga, dan Tender, yang membolehkan agensi kerajaan memperoleh barangan dan perkhidmatan secara elektronik daripada pembekal tempatan dan antarabangsa. Peralihan kepada sistem dalam talian ini mengurangkan kos transaksi , membantu dalam membuat keputusan perolehan yang lebih baik dan akhirnya memberikan nilai yang lebih baik dalam output perolehan .
Selain itu, ePerolehan direka untuk membantu perniagaan kecil dengan mengurangkan birokrasi birokrasi dan menyediakan akses kepada pasaran elektronik kerajaan. Ini amat berfaedah kerana ia meratakan padang permainan , membolehkan pembekal yang lebih kecil bersaing dengan lebih berkesan dalam sektor awam. Pendekatan komprehensif sistem memastikan semua aspek pemerolehan kerajaan diuruskan dengan cekap, daripada pendaftaran pembekal hingga ke transaksi terakhir, seterusnya memupuk sistem tadbir urus yang adil, telus dan bertanggungjawab .
Peranan MOF dalam ePerolehan MOF
Kementerian Kewangan (MOF) memainkan peranan penting dalam sistem ePerolehan, menyelia dan meluluskan semua permohonan perolehan kerajaan. Tanggungjawab pusat ini memastikan bahawa hanya pembekal yang disahkan dan berkelayakan terlibat dalam transaksi dengan entiti kerajaan. Setelah diluluskan, MOF mengeluarkan sijil kewangan , yang berfungsi sebagai bukti rasmi pendaftaran dan membolehkan syarikat menyertai sistem ePerolehan.
Walaupun kerajaan Persekutuan Malaysia menggalakkan pembekal menggunakan ePerolehan, ia mengekalkan budi bicara untuk berurus niaga dengan syarikat bukan ePerolehan, dengan syarat mereka berdaftar dengan MOF. Fleksibiliti ini menyokong asas pembekal yang pelbagai , memastikan pelbagai perniagaan boleh menyumbang kepada projek kerajaan. Kerajaan juga digalakkan untuk meningkatkan promosi ePerolehan dengan mengawal selia kos latihan dan pembelian peralatan yang diperlukan , memupuk penggunaan yang lebih meluas dan integrasi yang lebih lancar merentasi pelbagai sektor.
Sokongan penting ePerolehan datang daripada Dato’ Sri Mohd Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Timbalan Perdana Menteri Malaysia, yang mengiktiraf sistem itu sebagai kejayaan pelaksanaan ICT untuk meningkatkan penyampaian perkhidmatan awam. Pengakuan peringkat tinggi ini menggariskan keberkesanan sistem dalam memudahkan transaksi antara kerajaan dan pembekal, dengan MOF bertindak sebagai perantara yang penting.
Kebaikan Menggunakan ePerolehan MOF
Proses Perolehan yang Dikemas dan Cekap
ePerolehan meningkatkan kecekapan proses perolehan dengan ketara dengan memusatkannya pada satu platform, yang memudahkan aktiviti pengurusan dan pemantauan untuk pelbagai agensi dan pembekal kerajaan. Sistem ini bukan sahaja mengautomasikan banyak tugas manual tetapi juga mengurangkan masa dan usaha yang diperlukan, yang membawa kepada penjimatan kos yang banyak . Dengan menyediakan platform bersatu, ePerolehan memastikan semua maklumat perolehan boleh diakses dan transaksi dikendalikan dengan cekap, menggalakkan aliran kerja yang lebih baik dan mengurangkan halangan birokrasi.
Meningkatkan Ketelusan dan Mengurangkan Risiko Rasuah
Pendigitalan proses perolehan melalui ePerolehan memainkan peranan penting dalam meningkatkan ketelusan dalam urus niaga kerajaan. Peralihan kepada sistem dalam talian ini meminimumkan risiko rasuah dengan menjadikan semua urus niaga dapat dilihat dan dikesan, sekali gus memastikan persaingan yang adil di kalangan pembekal dan memupuk persekitaran perolehan yang lebih bertanggungjawab. Ciri pelaporan dan analisis masa nyata memperkasakan lagi agensi kerajaan dengan keupayaan untuk membuat keputusan termaklum dan memantau prestasi pembekal dengan berkesan, meningkatkan tadbir urus keseluruhan.
Kesan Ekonomi dan Masyarakat
ePerolehan telah memudahkan lebih 4.8 juta perolehan kerajaan , diterjemahkan kepada jumlah nilai perolehan kira-kira RM47.5 bilion (USD15.5 bilion) sejak penubuhannya. Jumlah yang besar ini menggariskan peranan penting sistem dalam ekonomi Malaysia. Selain itu, komuniti ePerolehan, yang merangkumi 30,000 pengguna kerajaan dan 180,000 pembekal , menyerlahkan jangkauan luas sistem dan kapasitinya untuk menyokong pelbagai jenis perniagaan daripada pelbagai sektor, dengan itu meningkatkan aktiviti ekonomi dan menyediakan lebih banyak peluang untuk pembekal tempatan.
Kesimpulan
Melalui perjalanan dari penubuhannya pada tahun 1999 untuk menjadi asas kepada proses perolehan kerajaan Malaysia, ePerolehan MOF telah menggambarkan manfaat ketara peralihan kepada platform digital. Dengan memperkemas aktiviti perolehan, meningkatkan kualiti perkhidmatan, dan memupuk persekitaran yang telus, cekap dan inklusif, sistem ini bukan sahaja memudahkan lebih 4.8 juta perolehan kerajaan tetapi juga telah membawa perubahan besar dalam cara urus niaga dijalankan dalam sektor awam. Kerjasama antara komuniti pembekal dan pembeli di bawah naungan sistem ini menggariskan model tadbir urus digital yang berjaya yang boleh dicari oleh negara lain untuk mendapatkan inspirasi.
Implikasi yang lebih luas daripada penyepaduan ePerolehan ke dalam landskap pemerolehan Malaysia jauh melangkaui urus niaga yang dipermudahkan, menyentuh pertumbuhan ekonomi, mengurangkan rasuah, dan komuniti pembekal yang dipertingkatkan . Memandangkan sistem ini terus berkembang dan menyesuaikan diri dengan keperluan pihak berkepentingan, potensi untuk inovasi selanjutnya dalam proses perolehan memberikan peluang yang menjanjikan untuk penyelidikan dan pembangunan. Memandang ke hadapan, sokongan berterusan dan peningkatan platform sedemikian sudah pasti akan memainkan peranan penting dalam membentuk masa depan operasi kerajaan, bukan sahaja di Malaysia tetapi sebagai penanda aras untuk amalan terbaik global dalam e-tadbir urus .
Soalan Lazim
1. Apakah yang terlibat dalam proses ePerolehan? Proses ePerolehan melibatkan satu siri modul utama yang digunakan oleh Kerajaan dan pembekal dalam rangka kerja dasar perolehan kerajaan. Modul ini direka bentuk untuk menyokong dan meningkatkan proses perolehan dengan berkesan.
2. Apakah beberapa petua untuk memenangi tender di Malaysia? Untuk meningkatkan peluang anda memenangi tender di Malaysia, adalah penting untuk mencipta cadangan tender yang menarik. Cadangan anda bukan sahaja bermaklumat dan ringkas tetapi juga menarik dan persuasif. Memastikan kandungan mudah dibaca dan dipersembahkan dengan baik boleh memberi kesan yang ketara kepada proses membuat keputusan.
